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Sécurisez votre certification Qualiopi et automatisez votre process grâce à QooPi

TooSmart vous permet d’automatiser vos process administratifs et de centraliser vos données pour sécuriser votre certification Qualiopi.
Gagnez en temps, en sérénité, mais également en qualité et en satisfaction client, tout en favorisant l’indépendance de vos collaborateurs.

ILS NOUS FONT CONFIANCE

Vos avantages

La qualité de vos formations et de leur mise à jour nécessite du temps, seul un outil efficace vous en fera économiser, avec QooPi vous avez :

Sérénité & Sécurité

Suivez en temps réel le respect de vos indicateurs Qualiopi. Toutes vos données seront centralisées et protégées.

Économie de temps donc d'argent

Le temps gagné sur vos tâches administratives vous permettront de vous concentrer sur l’essentiel :
vos formations.

Gain de performance

Évaluez la satisfaction de vos stagiaires et des entreprises pour améliorer continuellement le contenu de vos formations.

Notre solution

Gage de sérieux et de fiabilité, la certification Qualiopi nécessite de répondre à un certain nombre de pré-requis et de se conformer à des exigences précises afin d’obtenir et conserver le label. Cela engendre une certaine lourdeur administrative, avec de nombreuses démarches à effectuer et de multiples documents à mettre à jour et transmettre aux participants. 

Entre le respect des RGPD, la validation des compétences (en amont et en aval), la satisfaction clients et le reste, il y a de quoi s’y perdre pour les entreprises dont la formation n’est pas l’activité principale. Or, il est essentiel de pouvoir produire l’ensemble des documents rapidement en cas de contrôle, et bien sûr de garder une visibilité sur les actions à effectuer et les délais pour s’assurer de respecter la charte Qualiopi en tous points.

Souriez, tout est automatisé !

Nous avons automatisé tout ce qui pouvait l’être pour vous libérer du temps et fiabiliser vos process.

Un budget adapté à votre consommation

Adaptez votre abonnement mensuel en fonction de votre nombre de formations.

 

Une solution évolutive

Faisons évoluer ensemble QooPi pour des fonctionnalités encore plus adaptées à vos process.

Commencez à optimiser vos process dès aujourd’hui avec notre essai gratuit de 15 jours

Notre approche

Nous réalisons des applications métier dédiées à votre usage, accessible en desktop et en mobile.

Technologies innovantes : outils Low-Code et No-Code

Approche spécifique aux besoins des organismes de formation

Possibilité de connecter QooPi avec vos logiciels et applications existants

Les principales fonctionnalités

Avec une solution présentant de nombreuses fonctionnalités clé en main, gagnez du temps dès la première utilisation.

Génération des documents liés aux actions de formation

Créez en automatique le programme de formation, les conventions…

Envoi des convocations

QooPi envoie aux stagiaires les convocations et les relances si nécessaire.

Gestion des feuilles de présences

À travers un accès dédié, le formateur déclare les présents et fait signer chaque stagiaire en ligne.

Accès simple aux documents

À travers une interface dédiée, QooPi met à disposition du formateur, le matin même de la formation tous les documents nécessaires (support de formation, déroulé pédagogique…).

Suivi de la satisfaction

QooPi envoie automatiquement les questionnaires de satisfaction aux stagiaires (chaque jour, à chaud et à froid), aux financeurs et aux donneurs d’ordre. QooPi relance ceux qui n’ont pas répondu.

Tableaux de bord

Suivez l’avancement des étapes du process Qualiopi pour chaque action et des opérations correctives pour l’amélioration continue grâce aux tableaux de bord et de suivi.

​QooPi est livré avec une documentation fonctionnelle qui vous accompagne pas à pas

Ils nous font confiance

En lien avec les forts besoins business et d'agilité des structures, je partage la vision TooSmart. A partir d'une approche extrêmement pragmatique, ils démontrent que l'optimisation des processus est la clé des organisations et de leurs performances pour demain, bien en amont des problématiques métier, logicielles et matérielles.


Gregoire B – CEO Deuzzi

Le positionnement de TooSmart permettant de développer et travailler des modules existants pour apporter une solution complémentaire aux outils en place sans réinventer la roue est une très belle idée. Le gain de temps et la fiabilisation de nos données sont des vraies réussites.


Thomas B – CEO MonSuiviLogement

Vous cherchez une équipe qui sait analyser et mettre en musique digitale une activité complexe en un temps record ? Sollicitez TooSmart ! Cette équipe va plus loin : elle comprend votre organisation, les process et enjeux qui la composent. Ajoutez à cela réactivité, humour et professionnalisme et vous avez la potion TooSmart.


Aude O – CEO Inedy

L’application est easy doing, avec des premiers résultats immédiats tant stratégiques que marketings. Outil super bluffant qui m’ éclaire et m’oriente dans mes choix. L’adhésion des équipes a été parfaite, et ce, sans formation.


Christian M – CEO TLD Komilfo

Vous êtes déjà certifié ou sur le point de l’être ?
N’attendez plus !

Contactez-nous

qualiopi@toosmart-formation.fr

07 57 12 88 64